Εξαγωγές μέσω ΕΛΤΑ χωρίς ΦΠΑ και CN23

Πουλάτε μέσω e-shop, Etsy, eBay ή άλλου marketplace και στέλνετε παραγγελίες από την Ελλάδα προς χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης;

Για εμπορεύματα αξίας έως 1.000€ ανά αποστολή, τα ΕΛΤΑ παρέχουν μια απλοποιημένη διαδικασία εξαγωγής. Αντί για πλήρη ηλεκτρονική διασάφηση εξαγωγής, η εξαγωγή μπορεί να τεκμηριωθεί με τη σωστή συμπλήρωση και σφράγιση της τελωνειακής δήλωσης CN23 σε ειδικά εξουσιοδοτημένο κατάστημα ΕΛΤΑ.

Η διαδικασία είναι σχετικά απλή, αλλά υπάρχουν τρία κρίσιμα σημεία:

1. Το φορολογικό παραστατικό πρέπει να εκδοθεί χωρίς ελληνικό ΦΠΑ.
2. Η αποστολή πρέπει να παραδοθεί σε κατάστημα ΕΛΤΑ εξουσιοδοτημένο για εξαγωγές.
3. Πρέπει να πάρετε πίσω σφραγισμένο αντίτυπο του CN23 και να το διατηρήσετε στο αρχείο σας.

1. Πώς εκδίδεται το τιμολόγιο ή η απόδειξη χωρίς ΦΠΑ Η πώληση αγαθών που εξάγονται από την Ελλάδα προς χώρα εκτός ΕΕ μπορεί να απαλλάσσεται από τον ελληνικό ΦΠΑ, εφόσον τηρηθεί και αποδειχθεί η διαδικασία εξαγωγής.

Στο τιμολόγιο πώλησης πρέπει να χρησιμοποιείται σχετική ένδειξη απαλλαγής, όπως:

ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΑΠΟ Φ.Π.Α. – ΑΡΘΡΟ 29 Ν. 5144/2024 – ΚΩΔΙΚΑΣ ΦΟΡΟΥ ΠΡΟΣΤΙΘΕΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ

Μπορείτε προαιρετικά να προσθέσετε και αγγλική επεξήγηση:

VAT exempt export outside the EU – Article 29, Law 5144/2024.

Η επίσημη οδηγία της ΑΑΔΕ χρησιμοποιεί επίσης τη διατύπωση:

ΑΠΑΛΛΑΓΗ Φ.Π.Α., ΛΟΓΩ ΕΞΑΓΩΓΗΣ – ΑΡΘΡΟ 29 Ν. 5144/2024

Το άρθρο 29 του νέου Κώδικα ΦΠΑ αντικαθιστά την παλαιότερη αναφορά στο άρθρο 24 του ν. 2859/2000, η οποία εξακολουθεί να εμφανίζεται σε παλιά άρθρα, οδηγούς και λογιστικά προγράμματα.

Στο παραστατικό πρέπει να αναγράφονται κανονικά:

• τα στοιχεία του πωλητή,
• τα στοιχεία του πελάτη και η χώρα προορισμού,
• ο αριθμός και η ημερομηνία του παραστατικού,
• η περιγραφή και η ποσότητα των προϊόντων,
• η καθαρή αξία και το νόμισμα,
• η παραπάνω ένδειξη απαλλαγής από ΦΠΑ.

Δήλωση ΦΠΑ: κωδικός 348 Η αξία των εξαγωγών καταχωρείται στη δήλωση ΦΠΑ στον:

Κωδικό 348 — Εξαγωγές και απαλλαγές πλοίων και αεροσκαφών

Παρότι η ονομασία του πεδίου περιλαμβάνει και πλοία και αεροσκάφη, είναι το πεδίο στο οποίο δηλώνεται η αξία των εξαγωγών προς τρίτες χώρες.

Η συναλλαγή πρέπει αντίστοιχα να διαβιβαστεί στο myDATA με τον κατάλληλο χαρακτηρισμό εξαγωγής και όχι απλώς ως μια γενική πώληση με συντελεστή ΦΠΑ 0%.

2. Δεν μπορούν όλα τα καταστήματα ΕΛΤΑ να σφραγίσουν εξαγωγή Η αποστολή δεν πρέπει να παραδοθεί σε οποιοδήποτε κατάστημα ΕΛΤΑ.

Για να χρησιμοποιηθεί το CN23 ως αποδεικτικό εξαγωγής και απαλλαγής από ΦΠΑ, πρέπει να κατατεθεί σε κατάστημα ή πρακτορείο ΕΛΤΑ που περιλαμβάνεται στον επίσημο κατάλογο των καταστημάτων που παραλαμβάνουν εμπορικές εξαγωγές προς τρίτες χώρες.

Ο επίσημος και συνεχώς ενημερωμένος κατάλογος δημοσιεύεται από την ΑΑΔΕ:

• Σελίδα E-Commerce της ΑΑΔΕ με τον πιο πρόσφατο κατάλογο
• Άμεσο PDF του καταλόγου, ενημέρωση Ιουλίου 2026

Χάρτης εξουσιοδοτημένων καταστημάτων ΕΛΤΑ Ο παρακάτω διαδραστικός χάρτης παρουσιάζει τα καταστήματα που περιλαμβάνονται στον τρέχοντα επίσημο κατάλογο της ΑΑΔΕ.

Τελευταία ενημέρωση χάρτη: 15 Ιουλίου 2026

Ο χάρτης παρέχεται για διευκόλυνση. Επειδή ο κατάλογος μπορεί να αλλάξει, πριν μεταβείτε σε κάποιο κατάστημα ελέγχετε πάντα τον πιο πρόσφατο επίσημο κατάλογο της ΑΑΔΕ.

Δημιουργήστε αυτόματα τα ΕΛΤΑ Web Labels από το e-shop σας Με την [pane.gr](/el/elta-web-labeling/) μπορείτε να συνδέσετε το Etsy, eBay, WooCommerce, Shopify, κτλ. κατάστημά σας με τον δικό σας λογαριασμό ΕΛΤΑ Web Labeling.

Οι παραγγελίες συγχρονίζονται αυτόματα και τα στοιχεία του παραλήπτη, των προϊόντων και του βάρους μεταφέρονται στην ετικέτα χωρίς χειροκίνητο copy-paste. Μπορείτε να δημιουργείτε και να κατεβάζετε μαζικά τις ετικέτες ΕΛΤΑ και τα αντίστοιχα τελωνειακά έντυπα, μειώνοντας τον χρόνο καταχώρησης και τα λάθη στις διευθύνσεις. Ειδικά για αποστολές σε ΗΠΑ, υποστηρίζεται και η πληρωμή τελών στην zonos.

Τα ταχυδρομικά τέλη εξακολουθούν να χρεώνονται απευθείας από τα ΕΛΤΑ στον δικό σας λογαριασμό. Η pane.gr αυτοματοποιεί τη δημιουργία των Web Labels· δεν αντικαθιστά την υποχρέωση να προσκομίσετε τα απαιτούμενα αντίτυπα CN23 και να πάρετε πίσω το σφραγισμένο αντίτυπό σας.

3. Τι πρέπει να έχετε μαζί σας στο κατάστημα Για μια τυπική εμπορική αποστολή μέσω του συστήματος Web Labeling των ΕΛΤΑ, προετοιμάστε:

• το κλειστό και σωστά συσκευασμένο δέμα,
• την ετικέτα αποστολής με τον αριθμό barcode,
• το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης,
• τρία αντίτυπα του CN23.

1. Ένα αντίτυπο συνοδεύει το δέμα και τοποθετείται επάνω στη συσκευασία.
2. Ένα αντίτυπο κρατά το κατάστημα ΕΛΤΑ για το αρχείο και την ενημέρωση του αρμόδιου τελωνείου.
3. Ένα αντίτυπο επιστρέφεται σε εσάς, σφραγισμένο, για τα λογιστικά και φορολογικά σας αρχεία.

Μην φύγετε χωρίς το σφραγισμένο CN23 Ζητήστε από τον υπάλληλο:

• να συσχετίσει το CN23 με το barcode της αποστολής,
• να σφραγίσει τα αντίτυπα με το χρονολογικό σήμαντρο,
• να σας επιστρέψει το δικό σας αντίτυπο.

Pro tip: Εκτύπωση τριών CN23 με μία εντολή στα Windows Η ετικέτα που παράγεται από το Web Labeling συνήθως περιλαμβάνει:

• στην πρώτη σελίδα την ετικέτα αποστολής,
• στη δεύτερη σελίδα το CN23.

1. Ανοίξτε το παράθυρο εκτύπωσης.
2. Επιλέξτε Custom Range ή Προσαρμοσμένο εύρος σελίδων.
3. Στο πεδίο σελίδων γράψτε:

1,2,2,2

Με αυτόν τον τρόπο θα εκτυπωθεί:

• μία φορά η πρώτη σελίδα, δηλαδή η ετικέτα αποστολής,
• τρεις φορές η δεύτερη σελίδα, δηλαδή τρία αντίτυπα του CN23.

4. Τι πρέπει να συμπληρώσετε σωστά στο CN23 Οι πληροφορίες του CN23 πρέπει να συμφωνούν με το φορολογικό παραστατικό και την πραγματική παραγγελία.

Για φορολογικούς και τελωνειακούς σκοπούς είναι ιδιαίτερα σημαντικό να εμφανίζονται:

• η επωνυμία του αποστολέα ή εξαγωγέα,
• ο ΑΦΜ του εξαγωγέα,
• ο αριθμός τιμολογίου ή απόδειξης,
• η συνολική αξία,
• η ακριβής περιγραφή των προϊόντων,
• η ποσότητα,
• το βάρος,
• η χώρα καταγωγής,
• ο κωδικός HS κάθε κατηγορίας προϊόντων,
• η κατηγορία αποστολής, συνήθως Sale of goods / Πώληση εμπορευμάτων,
• ο αριθμός barcode της ταχυδρομικής αποστολής.
• σε περίπτωση που το προϊόν σας υπάγεται στις διατάξεις CSPC για ΗΠΑ, συμπλήρωση των αντίστοιχων πεδίων

Αποφύγετε γενικές περιγραφές όπως:

• “gift”,
• “sample”,
• “parts”,
• “accessories”,
• “electronics”.

LED electronic projection device for household use

και όχι απλώς:

Electronic item

Η δηλωμένη αξία δεν πρέπει να μειώνεται τεχνητά. Πρέπει να συμφωνεί με την πραγματική τιμή πώλησης και το παραστατικό.

5. CN22 ή CN23 — ποια είναι η διαφορά; Τα CN22 και CN23 είναι τελωνειακές δηλώσεις που συνοδεύουν ταχυδρομικά αντικείμενα προς χώρες εκτός ΕΕ, αλλά δεν εξυπηρετούν ακριβώς την ίδια διαδικασία.

CN22 Το CN22 είναι η μικρότερη και απλούστερη τελωνειακή δήλωση. Χρησιμοποιείται κυρίως σε αντικείμενα επιστολικού ταχυδρομείου βάρους έως 2 κιλά και τοποθετείται επάνω στην αποστολή.

CN23 Το CN23 είναι αναλυτικότερη τελωνειακή δήλωση και περιλαμβάνει περισσότερες πληροφορίες για τον αποστολέα, τον παραλήπτη, το περιεχόμενο, την αξία και τους κωδικούς HS.

Για αντικείμενα επιστολικού ταχυδρομείου έως 2 κιλά μπορεί να συνοδεύει το αντικείμενο το CN22. Όμως, όταν ο επαγγελματίας εξαγωγέας θέλει να τεκμηριώσει την απαλλαγή από τον ελληνικό ΦΠΑ, πρέπει να συμπληρωθεί επιπλέον και CN23.

Με απλά λόγια:

Το CN22 μπορεί να είναι αρκετό για να ταξιδέψει ένα μικρό ταχυδρομικό αντικείμενο, αλλά δεν αντικαθιστά το σφραγισμένο CN23 που χρειάζεστε για την τεκμηρίωση της απαλλαγής από ΦΠΑ.

Για δέματα και για αντικείμενα επιστολικού ταχυδρομείου άνω των 2 κιλών χρησιμοποιείται CN23.

6. Πότε το CN23 δεν είναι αρκετό Η απλοποιημένη διαδικασία CN23 χωρίς κανονική διασάφηση εξαγωγής εφαρμόζεται σε εμπορεύματα αξίας έως **1.000€ ανά ταχυδρομική αποστολή**.

Το CN23 από μόνο του δεν αρκεί όταν:

• η αξία της αποστολής υπερβαίνει τα 1.000€,
• τα προϊόντα υπόκεινται σε Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης,
• τα προϊόντα υπόκεινται σε απαγορεύσεις ή περιορισμούς,
• εφαρμόζονται μέτρα εμπορικής πολιτικής,
• απαιτούνται ειδικές άδειες ή πιστοποιητικά,
• πρόκειται για προσωρινή εξαγωγή με σκοπό μελλοντική επανεισαγωγή, όπως αποστολή για επισκευή ή έκθεση.

• αριθμό EORI,
• τελωνειακό αντιπρόσωπο ή εκτελωνιστή,
• ηλεκτρονική διασάφηση εξαγωγής,
• MRN,
• ολοκλήρωση της εξαγωγής και έκδοση του μηνύματος IE599.

Χρειάζεστε EORI για κάθε αποστολή μέσω ΕΛΤΑ; Για την απλοποιημένη διαδικασία εμπορικής εξαγωγής μέσω εξουσιοδοτημένου καταστήματος ΕΛΤΑ, με αξία έως 1.000€ και χωρίς περιορισμούς, δεν απαιτείται κανονική διασάφηση εξαγωγής.

Επομένως, η ύπαρξη EORI δεν είναι συνήθως προϋπόθεση μόνο και μόνο για να χρησιμοποιηθεί η διαδικασία CN23.

Χρειάζεστε EORI όταν πρέπει να υποβληθεί κανονική τελωνειακή διασάφηση ή όταν το απαιτεί κάποια άλλη τελωνειακή διαδικασία. Αυτό ισχυεί για κάθε εξαγωγή με εταιρείες courier (FedEx, DHL, κτλ).

7. Τι πρέπει να κρατάτε στο αρχείο σας Για κάθε παραγγελία εκτός ΕΕ δημιουργήστε έναν πλήρη ηλεκτρονικό ή έντυπο φάκελο που να περιλαμβάνει:

• το τιμολόγιο ή την απόδειξη χωρίς ΦΠΑ,
• το σφραγισμένο αντίτυπο CN23,
• την ετικέτα και τον αριθμό tracking,
• την απόδειξη πληρωμής των ταχυδρομικών τελών,
• την παραγγελία από το e-shop ή το marketplace,
• το αποδεικτικό πληρωμής του πελάτη,
• την τελική κατάσταση tracking ή παράδοσης,
• τυχόν πιστωτικό παραστατικό ή επιστροφή χρημάτων.

Από την παραγγελία στην ετικέτα, χωρίς χειροκίνητη καταχώρηση Αν εκδίδετε συχνά ετικέτες ΕΛΤΑ για παραγγελίες εξωτερικού, η [υπηρεσία ετικετών eshop της pane.gr](/el/automation/) συγκεντρώνει τις παραγγελίες σας σε μία οθόνη και δημιουργεί έτοιμα ΕΛΤΑ Web Labels με λίγα κλικ.

Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιείτε τα ΕΛΤΑ για τις αποστολές όπου σας συμφέρουν, χωρίς να ξαναπληκτρολογείτε κάθε διεύθυνση και κάθε προϊόν στο Web Labeling.

Δείτε πώς λειτουργούν τα αυτόματα ΕΛΤΑ Web Labels →

Γρήγορο checklist πριν πάτε στα ΕΛΤΑ - [ ] Η χώρα προορισμού βρίσκεται εκτός ΕΕ. - [ ] Η αξία της αποστολής δεν υπερβαίνει τα 1.000€. - [ ] Τα προϊόντα δεν υπόκεινται σε ειδικούς περιορισμούς. - [ ] Το παραστατικό εκδόθηκε χωρίς ΦΠΑ με αναφορά στο άρθρο 29. - [ ] Τα στοιχεία και η αξία στο CN23 συμφωνούν με το παραστατικό. - [ ] Έχετε εκτυπώσει την ετικέτα και τρία CN23. - [ ] Το κατάστημα βρίσκεται στον επίσημο κατάλογο της ΑΑΔΕ. - [ ] Θα πάρετε πίσω σφραγισμένο αντίτυπο του CN23. - [ ] Η εξαγωγή θα δηλωθεί στον κωδικό ΦΠΑ 348.

Σημαντική αποποίηση ευθύνης Το παρόν άρθρο παρέχεται αποκλειστικά για σκοπούς γενικής ενημέρωσης και δεν αποτελεί φορολογική, λογιστική, τελωνειακή ή νομική συμβουλή.

Η pane.gr δεν είναι λογιστικό, φοροτεχνικό ή εκτελωνιστικό γραφείο και δεν εγγυάται ότι η διαδικασία που περιγράφεται καλύπτει κάθε προϊόν, συναλλαγή, χώρα προορισμού ή ειδική περίπτωση.

Οι φορολογικοί και τελωνειακοί κανόνες, τα έντυπα και ο κατάλογος των εξουσιοδοτημένων καταστημάτων ΕΛΤΑ μπορούν να αλλάξουν. Πριν εφαρμόσετε οποιαδήποτε διαδικασία, επιβεβαιώστε τις απαιτήσεις με τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό σας και, όπου απαιτείται, με την ΑΑΔΕ, το αρμόδιο τελωνείο ή τα ΕΛΤΑ.

Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ του παρόντος άρθρου και επίσημης οδηγίας, υπερισχύει πάντοτε η επίσημη ενημέρωση της αρμόδιας αρχής.